Ben jij iemand die energie haalt uit correcte cijfers, kloppende dossiers en gestructureerde processen?
Voor een toonaangevende logistieke groep actief in containertransport tussen grote Europese havens en inland terminals zoeken wij een nauwkeurige en analytische administratief medewerker. Binnen deze organisatie is administratie geen puur uitvoerende functie, maar een cruciale schakel in de operationele werking. Jij zorgt ervoor dat dossiers kloppen, facturatie correct verloopt en data betrouwbaar zijn. Jouw verantwoordelijkheden?
Facturatie & controle
- Controleren, opstellen en versturen van uitgaande facturen
- Verwerken van inkomende (charter)facturen en self-bills
- Opmaken en behandelen van creditnota’s
- Controleren en goedkeuren van algemene kosten- en fleetfacturen
Dossierbeheer & masterdata
- Aanmaken en beheren van klant- en leverancierscodes
- Beheren van tarieven en rate plans
- Opladen en opvolgen van contracten, verzekeringen en vergunningen
- Bewaken van vervaldatums en administratieve compliance
Overige administratie
- Terugvorderen van accijnzen en aanvragen van subsidies
- Beheer van e-box, boetes en overheidsdocumenten
- Verwerken van post
- Ondersteuning bij loonadministratie van chauffeurs
Wil jij een administratieve sleutelrol opnemen binnen een internationale logistieke context? Solliciteer vandaag nog!