Handico Trucking maakt deel uit van een sterke logistieke groep samen met Withofs Bulk Logistics en Macotruck. Wij zijn actief in containertransport tussen de havens van Antwerpen, Rotterdam en inland terminals in Europa.
Binnen onze organisatie spelen
administratie en
kwaliteit een
cruciale, inhoudelijke rol: correct, gestructureerd en met inzicht in de operatie.
Ter versterking van ons team zoeken wij een
Administratief Medewerker Facturatie & Kwaliteit die ownership neemt over dossiers, kritisch durft zijn en graag samenwerkt in een no-nonsense omgeving.
Jouw rol
Je combineert
administratieve verantwoordelijkheid met
kwaliteits- en preventietaken. Je werkt nauw samen met operations, fleet en management en zorgt ervoor dat administratie correct, logisch en controleerbaar is, én voldoet aan de geldende kwaliteits- en SHEQ-richtlijnen.
Je denkt
praktisch en oplossingsgericht, durft verbeterpunten te benoemen en kijkt verder dan alleen procedures.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratie, claims & commerciële ondersteuning
- Zelfstandig behandelen van claims, discussies en afwijkingen met klanten en charters
- Controleren, opvolgen en verwerken van:
- inkomende en uitgaande facturen
- creditnota’s, boetes en administratieve dossiers
- Actieve ondersteuning van collega’s binnen administratie bij afwezigheden of piekbelasting
- Correcte en volledige registratie in TMS en boekhouding
- Signaleren van risico’s, fouten en inefficiënties in administratieve processen
- Initiëren van praktische verbeteringen in dossiers, werkwijzen en communicatie
Kwaliteit, SHEQ & preventie
- Mee bewaken en verbeteren van het kwaliteitssysteem (SHEQ)
- Uitvoeren van interne controles en audits op processen, documentatie en naleving
- Registreren, analyseren en opvolgen van: klachten, non-conformiteiten, incidenten
- Voorbereiden en ondersteunen van externe audits en inspecties
- Actief bijdragen aan een cultuur van veilig, kwalitatief en correct werken
- Meedenken over vereenvoudiging en verbetering van kwaliteits- en veiligheidsprocessen