Functieomschrijving
Wie zijn wij?
Sinds 1954 bieden wij als makelaar in vastgoed en verzekeringen een volledige en professionele dienstverlening. Wij begeleiden de verkoop van nieuwbouwprojecten en residentieel vastgoed, met een bijzondere focus op het hogere marktsegment.
Ons team bestaat uit 15 gespecialiseerde medewerkers met expertise in zowel vastgoed als verzekeringen. Klantgerichtheid, professionaliteit en teamwork vormen de kern van onze werking. Wij streven steeds naar een persoonlijke, deskundige aanpak en bieden oplossingen op maat.
Functiebeschrijving
Wij zoeken een vastgoedbediende met uitstekende organisatorische vaardigheden, een sterke verantwoordelijkheidszin en een uitgesproken interesse in vastgoed. In deze functie ondersteun je onze commerciële medewerkers en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische werking binnen het kantoor.
Een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:
Klantcontact: Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails en staat in voor een professionele en vriendelijke communicatie.
Agenda-beheer: Je plant afspraken efficiënt in voor ons makelaarsteam.
Verkoopdossiers: Je beheert verkoopdossiers van A tot Z, zowel online als offline. Dit omvat onder meer het samenstellen van het verkoopdossiers, het opvragen van documenten bij eigenaars en officiële instanties, het opstellen van contracten en de opvolging van de facturatie.
Verhuurdossiers: Je ondersteunt de administratieve afhandeling van verhuurdossiers, waaronder het opmaken van huurcontracten, het organiseren van plaatsbeschrijvingen, de registratie van contracten en de regeling van nutsvoorzieningen.
Marketing: Je werkt mee aan de opmaak van verkoopbrochures voor verkoopdossiers en voor nieuwbouwprojecten. Je ondersteunt bij het ontwerpen van diverse marketingmaterialen.
Kantoorbeheer: Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden voorradig zijn en dat de administratieve organisatie optimaal verloopt.
Profiel
Je beschikt over een diploma in
vastgoed, office management, rechtspraktijk, communicatiewetenschappen, marketing of gelijkwaardig door ervaring.
Je werkt
nauwkeurig, neemt
verantwoordelijkheid en denkt
oplossingsgericht.
Je communiceert
professioneel en
gestructureerd.
Je toont
initiatief en zorgt voor een
correcte en volledige dossieropbouw.
Je hebt een
goede kennis van
Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
Kennis van
InDesign of interesse om je hierin bij te scholen is een troef.
Je hebt een sterke interesse in de vastgoedsector en bent bereid je expertise verder uit te bouwen.
Je bent zowel een
teamspeler als iemand die
zelfstandig kan werken.
Jobgerelateerde competenties
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Aanbod
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch en groeigericht bedrijf.
- Een professionele en aangename werkomgeving met een open en familiale bedrijfscultuur.
- Een intensief en op maat gemaakt opleidingstraject.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket.
Vereisten
Werkervaring
Minstens 2 jaar ervaring
Vereiste studies
Professionele bachelor: Communicatie en informatie
- Bachelor
Professionele bachelor: Economie en organisatie
- Bachelor
Graduaat: Communicatie en informatie
- Graduaat/HBO5
Talenkennis
Nederlands
(zeer goed)
Frans
(goed)
Engels
(goed)
Contract
Contractduur: onbepaald
Voltijds
Dagwerk